Klantgerichte debiteurencommunicatie voor Syncasso

Opdracht

Voor Syncasso verzorgt Crossover persoonlijk en oplossingsgericht klantcontact met debiteurklanten.

Diensten
Outbound klantcontact
Inbound klantcontact
Maatwerk
Administratie
Debiteurenbeheer

CrossOver ondersteunt Syncasso, een toonaangevend incasso- en gerechtsdeurwaarderskantoor, bij het professioneel en empathisch benaderen van debiteurklanten. Onze samenwerking richt zich op zowel outbound als inbound communicatie, met als doel openstaande vorderingen op een respectvolle en effectieve manier te beheren.

Outbound: Proactieve benadering met maatwerkoplossingen

Onze medewerkers benaderen proactief debiteurklanten om openstaande vorderingen onder de aandacht te brengen. Hierbij staat een persoonlijke en empathische benadering centraal. We luisteren actief naar de situatie van de debiteur en denken mee over passende, op maat gemaakte oplossingen. Dit kan variëren van het treffen van betalingsregelingen tot het bieden van advies over beschikbare hulpinstanties. Het zorgvuldig uitleggen van procedures en het wijzen op mogelijke ondersteuning draagt bij aan het voorkomen van verdere financiële problemen. Een nauwkeurige vastlegging van deze gesprekken zorgt voor transparantie en continuïteit in het verdere traject.

Inbound: Toegankelijke en begripvolle ondersteuning

Naast de actieve benadering verzorgen wij ook de inbound communicatie voor Syncasso. Debiteurklanten die contact opnemen, worden door onze medewerkers met empathie en een luisterend oor te woord gestaan. We streven ernaar hen een welkom gevoel te geven en samen te zoeken naar passende oplossingen voor hun betalingsachterstanden. Dit omvat het uitleggen van procedures, het aanbieden van betalingsregelingen en het informeren over hulpinstanties die kunnen ondersteunen bij schuldproblematiek. Bij complexere kwesties zorgen we voor een soepele overdracht naar het juiste klantteam binnen Syncasso, zodat de debiteurklant de best mogelijke ondersteuning ontvangt.

Resultaat: Verhoogde klanttevredenheid en effectieve schuldafhandeling

Door deze geïntegreerde aanpak draagt CrossOver bij aan het verminderen van openstaande vorderingen en het voorkomen van escalatie naar gerechtelijke procedures. Onze samenwerking met Syncasso resulteert in een hogere klanttevredenheid en een effectievere schuldafhandeling, waarbij de menselijke maat en respectvolle communicatie vooropstaan.

Wij helpen je verder

Bent u op zoek naar een partner die uw debiteurencommunicatie op een professionele en mensgerichte manier verzorgt? Neem vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.